L’organizzazione del lavoro

L’organizzazione del lavoro

Sei un libero professionista, sei sempre di corsa, il tempo non ti basta mai e a la tua scrivania è piena di carte?  In più fa caldo, le ferie sono ancora lontane e ti senti poco motivato, non sai da dove cominciare e non hai ben chiare le priorità, ti sembra tutto urgente?

Un professional organizer specializzato nella gestione del lavoro può esserti d’aiuto, ma intanto qualche accorgimento utile per facilitarti la vita:

Cominciamo dallo spazio fisico:

• Bando al caos! Togli dalla tua scrivania tutti quegli oggetti che non usi abitualmente e ti occupano solo superficie utile.
• Fai decluttering!  Approfitta di un momento in cui non hai molta voglia di redigere preventivi e offerte oppure non sei produttivo per sistemare l’archivio,
• Buttare tutti i documenti che è inutile conservare e fare pulizia nei cassetti. Via tutto quello che non funziona più oppure giace in fondo al cassetto da tempo immemorabile (pile scariche, caricabatterie e cellulari vecchi, cataloghi, ricevute da non conservare, penne ed evidenziatori secchi, etc.)

Prenditi cura anche del tuo “spazio mentale”:

• Svuota la mente, scrivi su di un foglio tutti i compiti che ti sei prefissato di svolgere, ma proprio tutti, in modo da visualizzarli e non rimuginare sulle incombenze che ti aspettano. Questo accorgimento ti aiuterà a fare ordine e soprattutto a distinguere le attività prioritarie e urgenti e quelle che invece puoi rimandare.
• Se ti senti poco motivato ad iniziare un’attività adotta la tecnica del pomodoro! Sì, intendo proprio il timer da cucina: stabilisci i compiti della giornata, quindi scegli un’attività e imposta il timer a 25 minuti durante i quali lavorare senza distrazioni. Quando il timer suona concediti 5 minuti di pausa. Ricomincia a lavorare per altri 25 minuti e di nuovo una pausa, vedrai che diventerà un’abitudine e ti sentirai sempre più concentrato e “nel flow”.
• Riponi il cellulare nel cassetto: non vedendolo ignorerai notifiche e resisterai allo scrolling infinito

Per una consulenza personalizzata, creata su misura per te, contatta un professional organizer: elaborerete insieme un metodo di lavoro che ti consentirà di essere più produttivo, più focalizzato sull’attività che stai seguendo e con più tempo da dedicare ad altro.

Sara Lui